各學院：
為全面做好2026屆畢業生檔案材料歸檔及轉遞工作，確保畢業生檔案材料完整、規范歸檔保存、轉遞及時準確，現就有關通知如下。
一、檔案歸檔范圍
（一）招生材料：
1.本科生包括：高中學籍材料、黨（團）組織材料、學生入學情況登記表等，高考招生錄取材料，包括：普通高等學校招生考生報名登記表、普通高等學校招生考生體格檢查表、高考錄取考生當前信息表。
2.研究生包括：研究生錄取登記表、入學前學籍材料等。
（二）學習材料：成績單、學位授予證明、實習鑒定表、學籍卡等材料。
（三）畢業材料：畢業生登記表、教師資格認定申請表等材料。
（四）獎勵材料：在校期間獲得的校級以上表彰獎勵等材料。
（五）處分材料：在校期間違反校規校紀等處分材料。
（六）體檢材料：入學及畢業體檢表等材料。
（七）組織材料：在校期間形成的黨（團）材料，黨員材料需用黨員專用袋裝好（詳見《關于做好2026屆畢業生黨員教育管理和組織關系轉出工作的通知》中關于畢業生黨員發展材料整理工作的要求），團員材料是指入團志愿書等材料。
（八）更正材料：相關部門提供的更改個人信息等材料。
（九）可供參考的其他材料。
二、檔案歸檔要求
（一）畢業生檔案材料須是辦理完畢的正式文件材料，內容完整真實，文字清晰，對象明確，注明時間。
（二）檔案材料須為原件或加蓋印章的復印件，嚴禁放入不符合規定或無關材料。
（三）各學院須保留好檔案材料歸檔、交接等相關明細，以備補查工作。
三、檔案轉遞保管
（一）各學院須高度重視畢業生檔案的轉遞與保管工作，安排專人負責，在6月30日前將畢業生檔案歸檔整理完畢，嚴格按照《江蘇師范大學畢業生檔案目錄清單》（附件1）要求對檔案進行排序、封裝。
（二）各學院要認真對照畢業去向登記信息，認真填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》（附件2），明確檔案接收單位名稱、轉遞編號等信息，并使用學院辦公郵箱用于接收檔案轉遞回執，于7月8日前將畢業生檔案通過中國郵政EMS專遞寄出，并將轉遞信息錄入到校就業信息網檔案查詢平臺，妥善保管《中國郵政EMS專遞交寄單》（附件3）和物流信息截圖等，以便畢業生后續查詢。申請留檔的檔案須逐一登記填寫《2026屆畢業生檔案留檔信息統計》（附件4），由學院自行保管。
（三）各學院須認真核查2026屆畢業生檔案已轉遞、待轉遞以及留檔情況，于9月15日前將附件3、附件4匯總表，由具體負責人簽字蓋章后分別上報黨委學生工作部和研究生院，電子表發送至郵箱career@jsnu.edu.cn，jun@jsnu.edu.cn。
本科生聯系人：孟祥里，電話：83656250
研究生聯系人：李 君，電話：83656215
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2026年6月10日