各有關單位：
為方便低值耐用品、配件、耗材的入庫和管理，線上入庫流程經信息化建設與公共資源管理處開發完成，現開通使用，替代線下手寫“江蘇師范大學器材入庫單”（小紅聯）入庫流程。現就有關事項通知如下：
一、流程說明
1.校內信息門戶“服務大廳”的“低值耐用品、配件、耗材等入庫”。
2.入庫登記 (發起申請) 執行人：創建“入庫單”。錄入物品名稱、規格、實物數量、單價等信息。
3.選擇驗收人、保管人。
4.驗收人、保管人對相關信息進行審核、確認。
5.領導審批。
6.打印入庫單。
二、其他事項
1.各用戶通過校園信息門戶“服務大廳”或手機端“愛師大”均可進行相關操作。
2.入庫流程完成后，打印的入庫單作為報銷的附件憑證使用。
3.此流程不包含實驗耗材入庫，實驗耗材須在“實驗耗材及危化品管理平臺”辦理入庫。
4.即日起至2026年5月20日，為流程試行階段。在此期間，原手寫“江蘇師范大學器材入庫單”和網上入庫單皆可作為報銷憑證附件使用。試行結束后，原“江蘇師范大學器材入庫單”將不再使用。
試運行期間，感謝您提出寶貴意見與建議，我們將持續改進，力求完善。
關于以上流程，如有問題，請聯系實驗室與設備管理處劉老師，聯系電話：83656309（56309）。
計劃財務處
信息化建設與公共資源管理處
實驗室與設備管理處（分析測試中心）
2026年4月22日